Jak konsolidować wyniki sprzedaży sklepów w sytuacji różnorodnego kodowania tych samych produktów?
Jak sprzedaż kształtuje się w porównaniu z referencyjnymi trendami na danym rynku?
Jaki asortyment franczyzobiorca kupuje od lokalnych dostawców?
Wstęp
Zastosowanie słowników referencyjnych w procesach standaryzacji raportowania sprzedaży oraz mapowania produktów w handlu detalicznym w dużej sieci franczyzowej.
Które produkty, grupy asortymentowe generują największe przychody?
Ciekawe studium przypadku, w którym zastosowanie metadanych i zarządzanych przez Metastudio DRM słowników referencyjnych, zostało wykorzystane do rozwiązania bolączek niejednorodnego kodowania i nazewnictwa produktów w dużej sieci handlowej. Celem projektu było usprawnienie analizy sprzedaży, kontrola zamówień centralnych oraz raportowanie sprzedaży w perspektywie korporacyjnego katalogu sprzedawanych produktów a wszystko po to by monitorwać zyskowność współpracy z danym franczyzobiorcą.
Dlaczego analiza danych sprzedażowych w retail bywa wyzwaniem - celepostawione przez Klienta
Miliony pozycji paragonowych dziennie można zgromadzić w jednej, centralnej hurtowni danych, ale niejednorodne kodowanie produktów w systemach poszczególnych sklepów i dowolnie definiowane nazwy tych produktów sprawiają, że jakakolwiek analiza sprzedaży według grup asortymentowych staje się niemożliwa, bo nie sposób te dane pogrupować. Decydenci nie znajdują więc łatwej odpowiedzi na pytania, które produkty sprzedają się dobrze, a które słabiej. Jak wygląda porównania własnej sprzedaży z referencyjnymi trendami na danym rynku? Czy franczyzobiorcy wywiązują się należycie z zobowiązań i nie zakupują na własną rękę asortymentu, który umownie zobowiązani są zamawiać z magazynu centralnego.
Rozwiązanie
W projekcie Metastudio DRM, liczne słowniki reguł kategoryzujących, wykorzystywanych w procesach przygotowania danych, realizowanych pod kontrolą narzędzi ETL. W zakresie czyszczenia i standaryzacji danych zastosowano autorskie rozwiązania Sanmargar.
Osiągnięte korzyści
Realizacja przedsięwzięcia znakomicie wpłynęła na usprawnienie analizy sprzedaży: wystandaryzowane i uporządkowane dane produktowe ułatwiły analizę trendów sprzedażowych i identyfikację najlepiej i najgorzej rotujących produktów.
Dostarczone rozwiązanie usprawniło kontrolę, w jakim stopniu wybrane sklepy korzystają z zamówień centralnych a w jaki zakresie dokonują zakupów lokalnie. Zastosowanie słowników mapujących stosowane na kasach fiskalnych kodyfikacje na korporacyjne katalogi produktów umożliwiły kontrolę, czy franczyzobiorcy zamawiają asortyment z magazynu centralnego zgodnie z umową.
Efektem projektu stała się możliwość raportowania sprzedaży w układzie wymaganym przez centralę korporacji, jak również w układach stosowanych przez agencje badawcze, raitingowe i statystyczne. Zastosowanie dodatkowych słowników mapujących katalogi produktów pozwoliło na analizę własnej sprzedaży na tle referencyjnych, ogólnopolskich i sektorowych, wyników oraz trendów.
Podsumowanie
Wdrożenie kompleksowego rozwiązania opartego o Metastudio DRM, zastosowanie licznych słowników referencyjnych i mapujących różne katalogi produktów, pozwoliło sieci handlowej na usprawnienie analizy sprzedaży, kontrolę zamówień centralnych, porównywanie własnej sprzedaży do sprzedaży ogólnokrajowej oraz pomiar udziału w rynku sprzedaży poszczególnych kategorii towarowych a w konsekwencji weryfikację pozycji sieci na tle innych sieci sprzedaży.
Projekt ilustruje, jak Metastudio DRM może być wykorzystane do rozwiązania bolączek z niejednorodnymi danymi w branżach, gdzie występuje konieczność dynamicznego zarządzania mapowaniami katalogów produktów/usług/parametrów co w konsekwencji może bezposrednio wpłynąć na osiągane przychody i marże.