Sanmargar | Rozwiązania Data & Business Intelligence dla firm

§1
Postanowienia ogólne

1. Organizatorem seminarium „Spotkanie Praktyków DataIntelligence” (dalej: „Seminarium”lub “Wydarzenie”) jest Sanmargar Team sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Resorowa 20, NIP: 526-288-17-54 (dalej: „Organizator” lub „Administrator”).
2. Kontakt z Organizatorem: e-mail: karolina.broszkiewicz@sanmargar.com; tel.:792-422-194, adres korespondencyjny jak w ust. 1.
3. Regulamin określa zasady zgłaszania i kwalifikacji Uczestników, zasady odpłatności oraz zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników, w tym przekazywania ich Partnerom Seminarium oraz wykorzystania wizerunku.
4. Definicje:

a) Uczestnik – osoba fizyczna, która za pośrednictwem Formularza dokonała zgłoszenia udziału w Seminarium; b) Formularz – formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Seminarium: https://sanmargar.com/spotkania-praktykow-dataintelligence/ c) Partnerzy (Sponsorzy) – podmioty z branży IT wspierające organizację Seminarium, każdorazowo wskazane na stronie internetowej wydarzenia.

§2
Zgłoszenie i kwalifikacja Uczestników

1. Warunkiem ubiegania się o udział w Seminarium jest wypełnienie Formularza oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.
2. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc Organizator zastrzega sobie prawo do doboru Uczestników spośród osób, które przesłały zgłoszenie, według kryteriów ustalonych przez Organizatora. Przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału.
3. Organizator poinformuje osoby zakwalifikowane o potwierdzeniu udziału drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany w Formularzu, nie później niż na 2 (dwa) tygodnie przed terminem Seminarium.
4. Nieotrzymanie potwierdzenia, o którym mowa w ust. 3, oznacza brak zakwalifikowania do udziału w danej edycji Seminarium.

§3
Odpłatność

1. Udział w Seminarium jest bezpłatny, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Osoby zgłaszające się jako przedstawiciele firm prowadzących działalność w branży IT (producenci, dystrybutorzy, integratorzy oraz podmioty świadczące usługi informatyczne) ponoszą opłatę za udział w wysokości określonej 1000 pln netto na podstawie przesłanej faktury proforma.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji przynależności Uczestnika do kategorii, o której mowa w ust. 2, na podstawie danych podanych w Formularzu (nazwa pracodawcy, stanowisko, branża).

§4
Rejestracja wydarzenia

1. Seminarium będzie utrwalane w formie fotografii i materiału wideo w celu przygotowania fotorelacji z wydarzenia oraz materiałów promujących kolejne edycje Seminarium (m.in. strona internetowa Organizatora, media społecznościowe, materiały marketingowe).
2. Organizator może utrwalać i rozpowszechniać ogólne ujęcia sali/pomieszczenia, w których poszczególni Uczestnicy stanowią jedynie szczegół całości (np. zgromadzenia, publiczności), na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§5
Zgoda na przekazanie danych osobowych Partnerom (Sponsorom) Seminarium

1. Sponsorami Seminarium są wskazane na stronie internetowej wydarzenia firmy z branży IT wspierające jego organizację.
2. Wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej i opcjonalnej zgody Uczestnik może zgodzić się na przekazanie swoich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa i stanowisko w reprezentowanej firmie — Partnerom Seminarium, w celu prowadzenia przez nich działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług.
3. Z chwilą przekazania danych Partner staje się odrębnym administratorem tych danych i przetwarza je we własnych celach oraz na własną odpowiedzialność, zgodnie z własną polityką prywatności udostępnianą Uczestnikom.
4. Brak zgody, o której mowa w ust. 2, nie wpływa na możliwość zgłoszenia ani udziału w Seminarium.
5. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie — wobec Organizatora (na adres listy@sanmargar.pl) w zakresie zaprzestania dalszego przekazywania danych) oraz bezpośrednio wobec danego Partnera, zgodnie z zasadami określonymi przez tego Partnera.

§6
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana zasad organizacji Seminarium), o czym poinformuje osoby zgłoszone drogą elektroniczną oraz poprzez publikację zaktualizowanej treści na stronie internetowej Seminarium.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1/9/2026.